厦门集美大学个人档案查询流程怎么处理?

徐意成 2022年3月27日14:52:30档案查询评论150字数 1127阅读3分45秒

在个人档案放置在一些具有人事权的地方管理时,我们其实很快就可以了解到它所存档的地方,随时找到自己需要用的文件办事。来自厦门集美大学的一些同学不知道自己的个人档案之前放在了什么地点,想查询一下档案的位置。如果是查询学籍档案的位置,其实还可以在学校找一找。

很多同学在大学毕业之后都没有抬的即将档案转移出去,就直接参加了工作,这样会导致档案仍然留在原先毕业的学校当中。我们可以选择在学校对自己的个人档案查找一番,不过除了学校以外工作单位和户籍地都是我们不得忽视的一些存档位置,在这些有可能存档过的地点,我们都要仔细的查询一下档案是否有存放在内。

厦门集美大学个人档案查询流程怎么处理?

个人档案

如何查询个人档案所在的位置呢?

1、作为大学刚毕业的学生,肯定是要优先在学校对档案进行查找。如果在学校并没有查询到自己的个人档案信息,那么我们就要回到老家对档案进行存档。

厦门集美大学个人档案查询流程怎么处理?

档案

2、在户籍地查询自己的个人档案时,一般都要提供自己的个人身份证、毕业证,让查询地点的工作人员核实我们的身份,才能了解档案的状态。有的同学在毕业之后确实一直没有管理档案,结果超出了择业期。

3、学校老师去帮大家转回到老家的档案管理机构当中,不过教育专业的同学应该在户籍地的教育局也查询一下自己的个人档案,看是否有存档的情况。

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档案管理

大学档案丢失之后可以进行补办吗?

1、很多人在查询个人学籍档案信息时,在各处都没有了解到相应的线索,确实是因为自身管理不善造成这份文件弄丢了,那么我们就需要尽快进行补办。在补办档案材料的时候,大家需要将自己的个人身份证、毕业证等相关信息准备齐全。

2、然后再提交档案遗失证明,写补办档案的申请书,在学校补办自己缺失的一些档案信息。在补办出各项档案材料之后,还必须要由教务处的老师审核、盖章之后才能放到档案袋里面进行封口。

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档案查询

3、当前在处理自己的个人档案时,如果有些材料学校无法出具原件,我们应该让老师给我们补办出对应材料的证明书归档到档案袋里面使用,可以起到和原件一样的证明作用就可以。在大家遇到档案丢失的问题时一定要尽早处理,免得连原件都找不到。

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徐意成
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