毕业七年个人档案会在哪里托管呢?

徐意成 2022年3月21日14:59:07档案查询评论135字数 1131阅读3分46秒

在大学毕业时我们都将会获得属于自己的个人档案信息,但是长期将档案存放在自己手上肯定是行不通的,我们至少也要根据自己工作中使用档案的需求,尽量将档案存放在人才中心、人才市场等一些具有人事权的地方进行管理,这样才能够发挥出档案的证明作用。有的人总是习惯档案留在自己的手上,或者是托管在一些根本就没有人事权的地点。

时间一长就会遇到答案带来的一些问题,实际上在大学毕业阶段无论是存放个人档案还是查询个人档案,都需要我们了解到答案的正常去向,才能够决定大家能否处理好与档案相关的一些事情。毕业时间越久,找到个人档案的希望其实也越渺茫。毕竟我们长期不存档,可能这份文件都丢失了。

毕业七年个人档案会在哪里托管呢?

个人档案

毕业七年个人档案可能存放在了什么地方托管呢?

1、如果毕业的时间长达七年,我们在查询自己的个人档案信息时应该在学校看一下档案的转递记录。虽然学校只是不可能存档,但是根据这一线索能否帮助我们去找档案。比如说学校毕业之后我们直接找到工作单位,档案之前可能被学校转移到了单位进行托管。

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档案在哪

2、我们就可以继续在对应的单位找到人事部门,或者去工作单位所在地的一些管理机构查询档案的情况。通过这些位置能将档案直接找到最好,如果这一地点找不到,可以通过记载的一些档案转移情况继续寻找所在位置。

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档案

个人档案找到后该怎么处理呢?

1、由于毕业的时间长达七年,其实大家找到的档案多半也是不完整的,所以我们需要先将自己手上的学籍档案信息进行激活,然后再把自己这毕业七年间产生的新资料更新在档案袋里面,才可以形成于自己的人事档案。

2、档案前在激活档案之后,可能大家还需要将以前的学籍档案补办一部分,这就需要大家准备档案遗失证明,写补办档案的申请书,让学校教务老师盖章后才可以去学校的档案馆,把这些缺失的学籍档案文件都处理一下。

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档案知识

3、补办出来然后再放到档案袋里面封口,才可以起到证明的作用。另外,在毕业七年时间有些资料可能很难找到原件,只能够补办出对你的证明书。所以大家在补办这些材料,只需要让学校出具可以起证明作用的文件,归档到档案袋使用就可以。

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徐意成
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