大学毕业档案可以自己保管吗?答案是不可以!

沈德鹏 2022年3月11日14:28:35档案存放评论176字数 1113阅读3分42秒

大学毕业档案可以自己保管吗?在我们去了解档案托管知识之后,大家应该就会发现,我们绝对不能将其保存在自己手中,否则就会导致其失去作用,那么我们应该采用什么样的方法才能够将问题解决呢?

大学毕业档案可以自己保管吗?答案是不可以!

大学毕业档案

由于档案在存放的过程当中需要不断的进行材料更新,因此我们在保存的时候就需要将其存放在具有人事管理权限的档案机构当中,其实有很多同学的打算,在毕业后会由学校老师帮忙存放到档案机构内,但是如果档案流入到自己手中,我们就需要自己去办理存放手续了。

大学毕业档案应该如何保存呢?

1、在离开学校后,大家可以将大学毕业档案保存在人才交流中心。按说这种存放方法主要是适合那些没有参加工作的小伙伴们,但是如果大家想要确保档案在存放的过程当中不出现问题,那么像这种包容性很强的存放方法,就是大家的选择。

2、而在我们参加工作之后,为了方便自己的档案使用,我们需要结合自己的工作单位去寻找一个最合适的存放方法,如果我们在入职的时候,工作人员告诉大家档案需要存放在工作单位,那么我们应该采用这样的存放方式。

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不能自持档案

3、不过由于绝大多数同学所在工作单位并不具备人事管理权限,所以我们在入职的时候,工作人员往往不会告诉我们档案需要存放在什么地方,因此在这种情况下,大家需要将档案存放在当地的人才市场。

如果大家之前已经将档案保存在了自己手中,并且保存时间较长,那么大家如果想要将其存放到档案机构当中的话,可能就需要解决档案失效的问题了。

大学毕业档案可以自己保管吗?答案是不可以!

怎么保存档案

如何激活手中失效的档案呢?

1、激活档案大家只需要在人才市场办理流程就可以了,但是未必大家手中的档案都只出现材料断档的情况,如果我们将档案袋拆封,那么大家在处理问题的时候就会复杂很多,尤其是在我们发现档案材料有丢失的情况之后,我们需要去补办材料。

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保存档案

2、由于档案是非常重要的证明材料,所以我们在去补办的过程当中,可能会遇到一些材料无法处理的情况,那么在遇到这种问题时,大家可以求助于学校老师帮助我们开具证明材料,也可以委托专业人士帮助我们进行材料补办。

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沈德鹏
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