毕业密封档案撕开了,要怎么处理呢

觉觉 2021年12月30日10:07:59档案存放评论151字数 1151阅读3分50秒

一般情况下,档案是放在正规的保管机构的,使用和存放都是有严格的流程的。那么纸质档案被不小心撕开后我们应该怎么办呢?密封档案被撕开后,在需要用到档案的时候,是不具有效力的,如果被撕开之后,一定注意不要自己进行密封,也不要不当回事,这种情况是非常严重的。

毕业密封档案撕开了,要怎么处理呢

纸质档案被不小心撕开

一旦私自拆开,一定要第一时间联系解决问题,因为不知道什么时候就需要用到,并且流程比较麻烦,所以尽早办理比较好,而且毕业季,大学办公室一般都有暑假假期,如果不抓紧时间办理,等到档案馆的工作人员放假,八九月份重新上班的时候,时间跨度过大,需要的手续更多,流程更长,要证明的东西更多。

毕业密封档案撕开了,要怎么处理呢

需要用到档案

档案被撕开了要怎么处理:

1、因为正常情况下,接收单位不会接受自己私自拆开的档案,所以需要跟自己的档案发送方联系,也就是毕业高校的档案馆(一般可以找大学时期的辅导员或者学校老师等渠道找档案馆的联系方式,比起发邮件什么的,最好直接打电话),跟他们沟通自己的情况,看看能不能帮忙再密封档案(档案袋的密封并不是简简单单地贴个封条的事情,需要负责人员核对档案内容,确定没有篡改,然后签名,盖章,密封等。)

2、档案撕破后,首先要检查里边的东西有没有丢失或者档案袋损毁的情况。如果发生了异常,则需要去当初所在的学校或者工作的地方更换相关材料,然后进行检查再次密封。

毕业密封档案撕开了,要怎么处理呢

私自拆开的档案

3、如果档案只是被撕开了,里边的文件原原本本的保存着,那就可以联系刚开始密封档案的地方进行再次密封,若不能提供帮助,我们则需要到当地的人才市场。

4、有的人才市场对于撕开的档案也不会接受,这个时候我们就要寻求第三方等渠道档案代办的地方来帮助解决问题了。

毕业密封档案撕开了,要怎么处理呢

进行检查再次密封

虽然有解决的办法,但还是建议各位毕业生,如果有特殊情况,拿到了自己的毕业档案,一定不要放在自己手里或者私自拆开,也不要因为好奇心驱使,打开档案。档案的背面有一个加盖了公章的封条,封条上一般都会注明“严禁私自拆封”或者“考生不得自行拆封”等类似的字样。学籍档案被撕开是非常严重的问题,我们一定要重点看待,万万不可掉以轻心。必须尽快处理,否则将会影响到以后的仕途。

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觉觉
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