档案自己拆开了再粘起可以吗,应该怎么处理呢

觉觉 2022年1月6日11:17:21档案存放评论143字数 1139阅读3分47秒

不知道大家有没有看过档案的样子,一般都是有一个黄色牛皮袋装着的,然后上面会有密封条,还有公章,如果密封完整,没有丢失和损坏的情况,就表示这个档案是属于机密文件并且是有法律效力的,一定要放在正规的机构存档,千万不能自己拿着或者私自拆封。这时候就有同学问了,档案不小心被拆开了,自己粘起来还能用吗?

档案自己拆开了再粘起可以吗,应该怎么处理呢

正规机构

相信有不少同学有过这样的想法,甚至还真的有同学这么做了,其实理论上,我们的档案是由专门的机构,贴封条然后封存的,最后由专门的机构保存的。毕竟每份材料都要审核的。所以,如果拆开了,我们自己粘起来是不可行的,这样就会导致档案变成死档,对档案的真实性有影响。那么,怎么处理才合适呢?有以下情况要考虑。

档案自己拆开了再粘起可以吗,应该怎么处理呢

完好无损

档案拆开了要怎么处理:

1、第一点要考虑的是,档案袋拆开了,里面的东西有没有被动过。这里包含两方面,一是,材料都在,没有丢失;二是,所有材料都原封不动,没有被改过。我们先看第一方面,被拆开了,就必然会有丢失的可能性,所以,务必保证材料都在,一份都不能丢失。

2、如果材料不完全,就要有针对的去补办,丢失了学籍材料,就去学校补办学籍材料,丢失了人事档案材料,就去工作单位补办人事档案材料。另外,补办的材料都要有公章才行。

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审核

3、再看第二方面,被修改的材料是不被认可的,所以绝对不可以自己私自修改,一旦修改了就改变了档案的真实可靠这一特性。

4、第二点,你的档案是否还可以流通,也就是是否已经成为死档。因为档案材料在自己手上,超过一定时间就是死档了。如果需要再次流通起来,就需要找专业的机构激活。因此,这一点也很重要。

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封存

5、那么,弄清楚了以上两点,如果以上两点都没有问题,就需要找一个有审核档案材料资格的机构,审核相关材料,再封存。并请他们把你的档案托管到有资质的机构,用于以后取用和调动。

6、最好就把档案放在户籍所在地的人才中心,不仅更有保障,省得以后麻烦,就算在外地换工作,也不用担心档案需要转移,以后有需要也方便办理,放在家里如果有什么业务需要办理,也可以委托家人朋友帮忙,如果自己的单位能放档案,放在单位也是很不错的选择。

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觉觉
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