大学生档案在自己手里怎么处理,还能补救吗

觉觉 2022年1月7日14:02:45档案存放评论189字数 1117阅读3分43秒

大学毕业生的学籍档案里面主要包括学生的注册登记表,考试成绩记录还有学籍的调动情况等等。这些资料会伴随着我们的一生,无论是学习还是工作都需要档案来证明我们的身份与履历。一般来说,除了特殊情况,档案一般是放在有人事权力保管档案的机构,比如说学校、有权利保管档案的公司、人才市场、或者是一些可以保管档案的机构等,而不会拿在自己的手上,那为什么不能放在自己手里呢?一起来看看吧。

大学生档案在自己手里怎么处理,还能补救吗

注册登记表

只要拿在自己手上的话就会变成死档,不能够再在市面上流通,也就是说,失去了证明持有者身份的法律效力,档案里面的材料失去有效性。除非是个体户,否则在社会上无法继续学习或者工作。同时,档案在自己手里,大部分同学都会因为好奇拆开过自己的档案,这种拆封的档案,不仅变成了死档,还不会被任何单位或者机构认可。那么,如果大学生档案在自己手里怎么办呢?

大学生档案在自己手里怎么处理,还能补救吗

继续学习

档案在自己手里怎么处理?

1、一旦发现档案拿在自己手里,一定要及时的去到相关部门进行档案的激活操作。大学生的话,一般档案是存放在学校的管理学籍的部门,可以作为学校和各级教育的行政部门的查询和审核毕业资格的依据,所以处理起来也比较容易。

2、一般来说,学校管理档案的地方是档案馆或人事处,只要带上身份证、学生证等可以证明自己身份的证件去往相应的部门找有关人员激活档案就可以了。

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审核

3、激活档案的一般步骤是由有关人员将档案内的材料进行清点,并核查材料的真实性等操作之后会将档案重新进行封口,并在封口处加盖公章,以此激活档案。

4、如果自己的档案材料有缺失或者有拆封,一定要及时解决档案问题,重新更换档案袋,或者补办好自己丢失的材料,然后重新封口然后盖章。

5、要注意重新激活好,变成正常有效的档案之后,一定不能再拿在自己手上了,可以交给学校的档案馆或人事处进行保管,日后需要调取档案的时候拿着调档函找学校调取档案就可以了。

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保管档案

最后强调档案很重要,不要自己保管,更不要打开。在我们毕业之后,无论是升学还是参加工作,都需要用到档案,毕竟档案的作用都是其他材料无法替代的。

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觉觉
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