档案在自己手里怎么处理,还能存档吗

觉觉 2022年1月27日15:17:16档案存放评论83字数 1110阅读3分42秒

无论是在毕业的时候,或者是我们需要用到档案的时候,在提取档案之后,学校的老师或者工作人员都会告诉我们,在使用完档案之后,一定要按时归还,否则将档案放在自己手里,超过一定时间之后,自己的档案就变成死档了,死档是不能发挥作用的,如果以后还要继续使用档案,那这个档案就是没有作用的。

档案在自己手里怎么处理,还能存档吗

归还

所以无论是什么时候,在我们的使用完档案之后,一定要将自己的档案归还到正确的地址,因为前段时间之前有读者来咨询档案,在自己手里要怎么处理,整理了相关的问题,所以今天就给大家分享一下相关的知识。

档案在自己手里怎么处理,还能存档吗

很难找回

档案为什么不能放在自己手里?

1、首先大家要知道档案是不能放在自己手里的,一方面是因为档案在自己手里,超过一定时间之后就会变成死档,死档无论在什么地方都不被认可,也不能发挥其本身的作用。

2、另一方面档案在自己手里,如果我们没有注意的话,很有可能造成档案丢失,档案丢了不仅很难找回来,丢失之后也会对档案的真实性产生影响。

3、或者如果有人好奇我们的档案袋里面有什么不小心将我们的档案拆开了,这些行为都会导致档案变成死档,等我们要用的时候,无论是拆开还是丢失或者变成死档都是不能发挥作用的,只有具有法律效率的档案才能发挥其本身的价值。

档案在自己手里怎么处理,还能存档吗

用到档案

档案在自己手里要怎么处理呢?

1、如果档案在自己手里刚用完,就及时归还到之前使用的地方就好,如果在自己手里放时间长了,就要注意自己档案的状态有没有丢失,失效或者档案拆封的问题,这个情况可以去自己的学校或者人才市场找工作人员确认一下。

2、如果档案有丢失材料的情况,一定要及时补办丢失的材料。如果档案只是拆开了,没有造成丢失或者其他问题,那就去更换新的档案袋,重新密封之后存档,一定要让自己的档案恢复正常,有效之后去办理存档。

档案在自己手里怎么处理,还能存档吗

发挥作用

3、存档的话,就要看自己现在是在读状态还是已经毕业,再读的话就放在学校,如果已经毕业了,就要看自己的工作单位能不能接受档案,再决定存放在单位或者是人才中心里面,存放的时候也要确认一下有没有放好,不然只会对自己之后的使用产生影响。

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觉觉
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