个人档案在自己手里怎么办,怎么处理

觉觉 2022年1月31日11:19:10档案存放评论200字数 1115阅读3分43秒

在我们的人生中,个人档案发挥的作用是我们难以想象的,从我们入学开始,他就要记录我们的学籍信息,在校期间的所有信息,在毕业的时候如果要参加考研或者考公就需要政审,对我们档案的真实性以及内容进行审查,一旦发现档案有什么问题,那很可能会对自己的录取和工作还有升学都会有影响。

个人档案在自己手里怎么办,怎么处理

程序

档案在自己手里有什么影响:

1、档案的存放和使用都需要经过严格的程序,使用档案的时候一定要向老师或者是工作人员申请同意之后才能使用,并且还要在有效期内归还自己的档案,千万不要把档案放在自己的手里,超过一定时间之后就变成了死档。

个人档案在自己手里怎么办,怎么处理

影响

2、变成死档之后,不仅会对档案的真实性产生影响,在如果要审查档案或者用到档案的时候,人家发现你的档案在自己手里这么长时间,肯定会怀疑档案里面的内容是不是有过变动,所以对人品有可能会产生影响。

3、而且档案在自己手里超过一定时间,肯定是会变成死档的死档,作用就不用说了,那肯定是不能发挥效力的,在我们要用的时候完全就没有任何作用。

个人档案在自己手里怎么办,怎么处理

作用

档案在自己手里之后要怎么处理呢?

1、如果档案不小心放在自己手里了,那一定要赶快去存档,如果是忘记存档了,在找到自己的档案之后,看看有没有档案袋破损或者是不小心拆封的情况,然后交给工作人员审核,人才中心的工作人员会拆开我们的档案,对照内容有没有丢失,检查密封是否完好,密封条是否有拆开或者是其他档案丢失的情况.

2、确定档案没有任何问题的话,进行档案激活就可以直接存档了,但是如果档案有拆开的情况,密封条损坏了,那就肯定需要更换新的密封袋,更换之后再进行激活,最后存档就能使用了,

个人档案在自己手里怎么办,怎么处理

问题

3、如果档案袋还有档案丢失的情况,这种就比较麻烦了,因为档案袋里面包括我们的学籍档案,还有人事档案,如果是涉及档案丢失,还要回到学校去补办,如果是人事档案丢失,还要去自己的工作单位补办。

4、如果有好几段工作经历,那可能补办的内容就很多了,所以档案在自己的手里风险很大,补办好之后,一定要给工作人员确定一下有没有遗漏的,或者是错误的,在确定没有问题之后才能进行密封存档.

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觉觉
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