毕业后没有单位人事档案存放在哪里?

沈德鹏 档案托管评论774字数 1132阅读3分46秒

在毕业的时候如果你没有工作单位,那么人事档案应该存放在什么地方呢,其实有很多人并不知道这份资料在保存的时候应该注意哪些问题,所以很有可能会因为选择错误的存放方法而导致它失去作用。

毕业后没有单位人事档案存放在哪里?

毕业后存放档案

人事档案在任何情况下都绝对不能存放在自己手中,就算你没有工作单位,也需要采用正确的存放方法,否则将会因为违反档案管理条例的规定而导致他变成死档案,下面小编就整理了一些有关保存人事档案的知识,希望在看完之后可以对大家有些帮助。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52219/

一、人事档案在手中保存为什么会出现问题?

1、人事档案在自己保存的时候之所以会失去作用,其主要原因是因为工作人员将无法进行人事关系材料的更新,所以就会出现一段时间的空白期,等到工作人员需要使用这份资料的时候,将无法通过里面的原始文件来确认大家的经历。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52219/

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档案保存在哪里

2、原始材料在保存的时候,其实也很容易出现丢失或者损坏的情况,尤其是你将档案袋拆封查阅里面的信息资料时,很可能就会导致一些材料的变更,从而影响以后的使用,而且无法使用的材料只有通过补办才可以解决问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52219/

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正确保存人事档案

二、人事档案应该保存在什么地方?

1、由于没有工作单位,所以有些人可能就不太清楚在自己身边有哪些机构可以存放这份文件资料,在你选择灵活就业的情况下,其实可以将这份资料保存在当地的人才服务中心或者是人才市场,当你满足机构保存条件的情况下,可以将这份资料顺利存放在这些地方进行保存。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52219/

2、在办理存放手续的时候,大家千万不要自己拿着原始材料去办理相关手续,因为根据档案管理条例的规定,这份资料应该以公对公的方式进行转寄,所以就需要通过档案机构来处理存放的问题了,否则你自己拿着这份资料去办理手续,往往就会被工作人员所拒收。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52219/

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档案小知识

三、人事档案在失去作用的情况下如何补救呢?

如果这份资料在保存的时候已经无法使用,那么首先你需要确定它究竟出现了什么样的问题,如果是因为材料丢失导致它无法使用,那么你就需要返回学校进行相关材料的补办,而如果是因为在手中保存太长时间出现空白期,所以才失去了作用,那么你就需要尽快对它进行激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52219/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/52219/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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