档案在自己手里三年了还可以存档吗

觉觉 2022年2月10日11:43:31档案存放评论119字数 1122阅读3分44秒

今天小编姐姐又要开始老生常谈了,今天我们又要重复的一个话题是什么呢?还是档案?也许有很多粉丝同学想问小编,姐姐为什么每天都是档案呢?为什么呢?大家自己心里应该也知道,肯定是因为档案的重要性呀。还有就是因为很多粉丝小可爱们还不太了解这个档案到底会有一个什么样的作用,所以我们才要一次一次又一次的去强调档案这个话题。

档案在自己手里三年了还可以存档吗

档案托管

我们之前有跟大家聊到档案的重要性,以及档案对于我们人生而言的作用。前段时间又有一个新的粉丝同学来信,他说他想问一下,档案在自己手里三年了,还可以存档吗?这确实是个新的问题,我们之前都没有给大家聊到过这个档案在自己手里存放多年以后,这个档案会不会失效的问题,那么今天我们就来给大家补充一下这一个知识点吧。

档案在自己手里三年了还可以存档吗

重要性

档案在自己手里三年要怎么处理

1、首先要强调,档案是不可以放在自己手里的,如果是因为使用放在自己手里了,也不要存放年限过长,因为如果这个档案在自己手里存放年限过长的话,他有可能会变成一个死档,死档的最后也就是说你手里的这份档案已经失效了。

2、而且档案在自己手里放着之后,我们就不能进行档案的转移和使用了,如果你后续需要用到档案的地方,你可能还需要进行一个,补办档案的证明。意思也就是后面的事情可能会比较麻烦。所以一定不要将档案放在自己手里时间过长了,要及时去存档。

档案在自己手里三年了还可以存档吗

放在自己手里

3、其实当我们把档案拿到手以后,我们可以选择一个档案托管的机构,来将自己的档案放在这个托管中心进行一个保管。这样我们就不需要担心了,当然在自己手里存放年限过长的话,它会变成一个无效的档案。所以小编姐姐觉得这个方法还是比较真实可靠的,所以大家要记得使用完之后及时存档。

档案在自己手里三年了还可以存档吗

失效了

4、如果说档案在自己手里应该放了三年了,那肯定是不能使用了,所以需要尽快去激活自己的档案,首先要去人才中心里,确定自己的档案状态,是否有缺失或者其他问题。如果有拆封或者丢失,那肯定是要先处理好自己的档案问题。

5、没有问题之后就要进行激活处理了,之后在进行存档,根据自己的工作情况或者自己的学习情况来决定档案的存放位置。

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觉觉
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