毕业生必看!自己手里的学籍档案如何存档?这些地方存放档案最合适

何肖 档案托管评论7,153字数 1215阅读4分3秒

最近有很多往届毕业生咨询小编学籍档案存档的问题。有的人可能发现自己工作之后单位有存放一份人事档案,但是自己家里还有一份学籍档案,所以会很迷茫不知道档案改如何处置。对于一些刚刚毕业还没就业的人来说。毕业后学籍档案直接就从学校拿出来放在了自己手上,因为对于档案管理知识的欠缺结果根本不知道去托管自己的档案,导致档案长期放在自己手里变成了死档。其实关于学籍档案存档越早办理是越简单的,大家处置自己档案的时候需要根据自己的工作或升学情况去办理档案存档工作。

毕业生必看!自己手里的学籍档案如何存档?这些地方存放档案最合适

自己手里的学籍档案如何存档?

一、常见的学籍档案存档单位

毕业生必看!自己手里的学籍档案如何存档?这些地方存放档案最合适

常见的学籍档案存档单位

1、人才市场、人社局等人力资源管理部门是我们耳熟能详的单位,在毕业之前如果学校能帮大家统一办理托管手续个人无需担忧太多就可以完成档案的托管,但是如果大家不知道在毕业那个节点处置好自己的档案,那么只能在毕业后快速找专业的第三方服务机构去代办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60750/

2、单位的档案室存放档案主要限制于在一起国企、事业单位。这些单位一般是具备人事授权的,也是可以存放大家的档案的,但是能否转入单位不是默认的也不是我们自己可以决定的,具体大家要根据单位的政策和转入的要求进行档案的转出手续,千万不要自己带着档案去代为或者直接就把档案投递到了单位,在转入到任何一个地方的时候大家都需要提前去对应的单位办理转入手续方可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60750/

二、学籍档案和人事档案分离了怎么办?

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学籍档案和人事档案分离了怎么办?

1、有的人因为没有搞明白这几个词汇的意思,所以并没有在意,导致档案存放不合规,实际上学籍档案和人事档案是需要合并成册存放在具备人事权的地方的,所以如果自己手里有部分档案,大家最好是找专业的机构去完成档案的合并和托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60750/

2、合并成册、补办好的档案比如要尽快存放在人才市场、人社局等人力资源管理部门。如果长期不处理,会再次导致档案变成死档,二次出现问题的档案想要补办或者代理后续的手续都会增加档案管理的难度。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60750/

三、档案存放人才市场之后还需要处理吗?

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档案存放人才市场之后还需要处理吗?

1、档案存放在人才市场之后一般没有特殊需要调用档案的情况大家都可以不用提取或者对档案做其他的处置,持续放着即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60750/

2、但是如果过程中我们需要调取档案做政审或者背调,那么大家一定要凭借正规调档函才可以调出自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/60750/

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  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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