学生档案被拆开了怎么办?赶紧重新封存激活!

何肖 档案托管评论570字数 1256阅读4分11秒

小编在每年的第四季度都会收到非常多网友的咨询,又要找自己的档案的,有要补办档案的,还有的咨询能不能拆开自己的档案查阅里面的内容,诸多的问题暴露了我国档案管理的一些漏洞和缺失。很多同学在平时没有关心过自己的档案,所以当学校在我们毕业的时候把档案交给个人时,很多同学是不知道应该如何处理自己的档案,可能直接把自己的档案带走了,结果需要使用档案的时候要么档案已经被拆开了,要么档案已经丢了,而且出现这样的问题有些人懒得处理,结果导致自己档案的问题变得越来越严重。

一、档案拆开了会怎么样?

学生档案被拆开了怎么办?赶紧重新封存激活!

档案已经被打开了如何补救?

1、有一些同学在遇到不懂得问题时知道通过网络或其他专业人士来答疑解惑,但是可能只是解决了面前的问题,对于档案的全面管理不了解,最后可能还会出现其他的档案存放不合规的问题。其实我们在处置自己档案的时候一定要牢记三个要点,档案不可以拆开,必须要存放在具备人事权的单位,转移的过程必须要使用公对公的方式投递。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62082/

2、所以档案拆开了肯定是不符合档案管理规范的,因为档案中的材料是属于国家机密文件,一旦拆开其真实性就无法保障了,有效性也就无法延续,也就无法使用了,我们想要使用档案的时候只能先去补救才可以正常使用。档案在我们考公、考编、考研、参与国家级项目或者其他政府事项办理的时候都起着不可替代的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62082/

二、档案已经被打开了如何补救?

学生档案被拆开了怎么办?赶紧重新封存激活!

档案拆开了会怎么样?

1、当档案被打开后我们唯一可以补救的办法就是重新封口,可是在重新封口之前我们还需要做很多准备工作,否则工作人员是不会帮我们处理的。我们一定要保障的是档案在我们手中期间大家千万不要随意提取或者造成档案的二次损坏,避免大干无法补救。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62082/

2、然后我们要么自己去学校、人事局这类机构,或者直接在好专业的第三方代理机构帮我们去准备个人的补办申请材料,在对应的机构填写好材料之后我们就可以去相关部门重新封口了,封存好的档案大家千万不要拿在自己手上,我们可以委托学校或者第三方服务机构帮我们投递到指定的机构存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62082/

三、档案存放地如何选择?

学生档案被拆开了怎么办?赶紧重新封存激活!

档案存放地如何选择?

1、可以存放档案的位置有人才市场、就职单位,而这些地方都是包含很多具体的单位的,所以范围还是非常广泛的,当我们在选择存放地的时候一定要遵循两个原则,第一是合规性原则,第二是就近原则。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62082/

2、存放的位置必须是具备人事权的单位,而且比较便于档案的调用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62082/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/62082/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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