个人学籍档案可以自己拿吗

觉觉 2022年2月25日15:32:01档案存放评论185字数 1126阅读3分45秒

前段时间有一个粉丝同学来信问小编,他说个人学籍档案可以自己拿嘛,针对于这种问题,其实之前也有跟跟大家说过,可能没有进行过一个很详细的解说,那么今天我们就来进行一个非常详细的解说,有关于这类问题。

个人学籍档案可以自己拿吗

自己拿吗

个人档案可以自己拿吗?

1、无论是学籍档案或者是我们工作以后的人事档案,其实关于这种档案类的东西,它都具有共同的特点,那都是它具有保密性以及真实性,还有法律效力。因为这些性质,我们才能使用自己的档案。

2、但是自己拿着档案之后,我们的档案还有这些性质吗?还能继续保持保密性、真实性、还有法律效力吗?这是我们拿到档案应该考虑的问题。所以小编告诉大家,档案是不能放在自己手里的。

个人学籍档案可以自己拿吗

保存

3、因为档案一类的东西,如果在自己手中保存的话,那么他可能就没有办法去实现实时更新,其实这个样子也就代表着如果你以后用到档案的时候,那么可能就会出现怎么样的情况呢?

4、就是说你拿出去的这份档案,他和你现在的事实情况不符,不匹配了,那么这个时候我们的这个档案也就没办法用了,也就是我们这里所说的,他已经成为死档了。所以为了尽可能的避免这种事情的发生,然后我们选择档案不在自己手中存放。

个人学籍档案可以自己拿吗

哪里

档案应该放在哪里:

1、那又有人会问了,那不在自己手中存放,他可以将这个档案放在哪里呢?其实针对于这种问题,很早之前就有人发现了,然后市面上它就会出现这样的一类机构,就是专门为你保管你档案的机构,那就是人才中心。

2、在这种机构中你可以将档案交给他们,然后由他们来为你进行这个档案的保管和打理。这样的话就不会出现档案变成死档的情况,也就会大大的方便我们以后再需要用到档案的时候,我们可以及时的找到档案。

个人学籍档案可以自己拿吗

保密性

3、还有的同学在毕业之后就找到了事业单位或者是公务员等等稳定的体制内的工作,那这些单位可以帮我们保管档案,所以档案放在这些单位也是很不错的。

4、所以相较于这个个人档案在自己手中存放,其实小编还是更倾向于大家可以找到比较正规,自己比较信赖的一个地方去进行档案托管的业务,这样的话他就可以大大降低我们以后需要用到档案时,出现了死档的情况。

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觉觉
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