毕业生档案如何正确保管呢?可以自持档案吗?

沈德鹏 2022年2月24日09:11:22档案存放评论154字数 1130阅读3分46秒

毕业生如果在处理档案的时候管理不善就很容易造成其出现失效或者丢失的问题,而我们如果想有效防止这些问题的出现,那么就必须在离开学校后采用正确的档案存放方法,那么我们知道毕业档案应该保存在哪里吗?

毕业生档案如何正确保管呢?可以自持档案吗?

毕业生档案保存

有不少同学正是因为在学校的时候没有去关心档案的相关知识,所以在毕业后一旦需要自己去处理档案存放问题的时候,就会采用错误的保存方法,这主要还是因为档案在保存的时候与其他个人材料有很大的区别。

毕业生档案如何保存呢?

1、有些同学会将毕业生档案保存在手中,而这样的存放方法其实是不正确的,因为在自持档案的时候由于无法进行材料更新,所以会导致毕业生档案失效。

2、毕业生档案正确的保管方法应该是保存在具有人事管理权限的机构而采用这样的保存方法不仅仅是为了能够及时更新材料,也是为了方便大家的使用,所以采用一个适合自己的存放方法也是非常重要的事情。

毕业生档案如何正确保管呢?可以自持档案吗?

档案保存流程

3、在参加工作后,大家很可能需要在办理入职手续或申请职称的时候使用到毕业生档案,所以我们必须按照单位的要求进行保存,不过有很多同学在入职后并没有从工作人员那里了解档案托管的方法,那么我们就选择将毕业生档案保存在工作地的人才市场。

4、有些同学可能在毕业后还没有找到一个满意的工作,那么我们在选择档案托管方法的时候,可以将其继续保存在毕业院校,但是这种保存方法有时间限制,所以大家可以选择保存在人力资源保障局。

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托管档案

如果档案已经保存在手中怎么办呢?

1、由于档案存放在自己手中可能已经失效,所以大家需要在办理托管手续之前检查手中档案是否出现问题,如果大家发现档案已经失效,那么就必须进行激活处理。

2、不过档案也并不是保存在手中就立刻会失去作用,但是在存放的时候,可能工作人员会以大家违反规定为理由而拒收档案,在这种情况下,我们应当尽快委托档案服务机构帮忙托管。

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自持档案

3、由于档案对于我们来说非常重要,所以我们一定要委托一家正规可靠的代办机构,否则很可能会给我们带来更大的麻烦,小编向大家推荐办得爽档案服务机构,在他们的协助下,相信一定可以将档案问题顺利化解。

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沈德鹏
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