人事档案在自己手里7年应该怎么办

觉觉 2022年3月12日17:17:53档案在自己手里评论160字数 1156阅读3分51秒

关于人事档案,大家应该也有听说过,现在已经工作的同学,对人事档案用的也比较多,从我们开始工作,入职离职,晋升调动,还有到退休,在此期间的材料经历都会记录在内,构成了我们的人事档案,所以对于保管是非常重要的。

人事档案一般都会存放在工作单位或者是工作单位所在地的人才中心,因为只有放在这些有档案管理权限的地方,才能保持它的法律效力,在我们之后工作的晋升中才能发挥作用。

人事档案在自己手里7年应该怎么办

档案成为死档

之前有一个读者告诉我,他说自己的人事档案放在自己手里七年了,因为一直没有换过工作,所以对于档案的管理和使用也不是很多。但是现在新公司要用档案,才发现自己的档案成为死档了,那么这个时候其实就很着急,其实像这种情况也是很多的。所以接下来小编就告诉大家,人事档案放在自己手里七年了应该如何处理。

人事档案在自己手里7年应该怎么办

都会记录在内

人事档案放在自己手里怎么办?

1、如果档案放在自己手里超过一定的时间,那肯定就会变死档。如果说自己的档案在自己手里七年了,那么档案肯定是变成死档了,所以肯定要办理死档激活。

2、办理激活的时候,就要去人才中心找相关工作人员死档激活的步骤,具体的步骤要根据当地的人才中心来确定。这种是比较简单的一种,也是比较常见的一种,

人事档案在自己手里7年应该怎么办

人事档案

3、还有比较严重的就是,档案放在自己手里,结果因为没有仔细保管,造成了档案拆封或者是档案袋损坏的情况。可能大家会觉得档案材料没有丢,那就没有关系,保拆开了也不会有什么影响,但是一旦档案拆开,档案也会成为死档。

4、因为档案是密封的,有法律效力的,拆开之后就会变成死档,在使用的时候依旧是没有作用的。所以这种情况就要去一下重新更换新的档案袋,然后重新密封,加盖骑缝章,后再进行存档。

人事档案在自己手里7年应该怎么办

放在自己手里怎么办

5、如果档案袋拆开之后,没有注意,将档案材料丢失了,这种情况就更麻烦一点,因为要弄清楚自己丢失的是哪个时候的档案,然后再去补办自己的档案。

6、补办好档案之后,这只是将之前的档案激活了,还需要补办档案在自己手里,这一段时间内的材料,因为这些材料没有更新在自己的档案袋里面,就是不完整的,所以一定要进行更新档案,完整的、有效力的档案,这样才不会耽误之后的使用。

 

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觉觉
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