毕业后的学籍档案一直在自己手中,怎么办呢?

沈德鹏 2022年3月14日15:29:35档案在自己手里评论307字数 1167阅读3分53秒

毕业后的学籍档案如果一直保存在自己手里,我们应该通过什么样的方式才能将问题解决,大家可能会觉得只要我们将学籍档案保存完整,那么就不会让它出现问题,然而有不少同学在需要使用学籍档案的时候,因为之前已经保存在手中,所以被工作人员拒收。

毕业后的学籍档案一直在自己手中,怎么办呢?

毕业档案存放

将学籍档案保存在手中,违反了档案管理条例的规定,所以工作人员可能会拒收大家手中的档案,当然如果档案已经在手中保存较长时间,那么肯定会变成死档案,那么我们不管是使用还是存放都会被工作人员拒绝,那么我们应该如何去解决手中学籍档案的问题呢?

如何让学籍档案重新恢复作用?

1、由于学籍档案在大家存放的过程中没有进行材料更新,所以失去了作用,而大家需要检查材料是否在存放过程中出现问题,如果档案袋已经损坏,那么材料很有可能就出现了问题,那么我们需要在毕业院校将丢失的材料按照老师的要求进行补办。

2、只有大家将学籍材料补办完整,并且通过工作人员的检查,我们才能够将其重新密封,然后大家再前往人才市场进行档案激活就能让它重新恢复作用了,而在处理这些档案问题的环节中,大家一定要按照要求进行处理,当然如果我们不清楚具体的办理流程,那么可以提前与工作人员进行联系。

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学籍档案

在毕业后学籍档案应该保存在相应的档案机构当中,只有这样才能防止它出现问题,而为了能够让学籍档案更好的发挥作用,我们又需要结合自己的就业情况去选择一个合适的存放机构,那么我们应该如何正确保存学籍档案呢?

如何选择适合自己的档案存放方法?

1、在大家毕业之后,我们可以将学籍档案保存在人才交流中心,尤其是那些没有参加工作的小伙伴们,为了防止学籍档案在手中失去作用,我们也必须将其保存在档案机构当中。

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激活档案

2、而如果我们已经就业,那么大家在选择档案存放方法的时候就会有一些区别了,有些同学可以将学籍档案保存在工作单位,因为我们是在国企或事业单位工作,但是还有些同学会将档案保存在人才市场,这是因为自己所在单位并不具备档案管理权限。

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怎么存放档案

3、当然除了以上这些就是机构之外,像人社局或街道办事处也是具备档案管理权限的部门,所以大家也可以将自己的学籍档案保存在这些地方,以防止它出现问题。

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沈德鹏
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