学生档案丢了怎么办能补吗,有什么流程?

徐意成 2022年3月18日11:39:05档案补办评论227字数 1112阅读3分42秒

一般我们在学校毕业之后获得属于自己的学籍档案信息,可能都还没有太了解到这份文件的作用。档案本来都是由学校老师先帮助我们管理的,其实很多同学在毕业期间都会得到老师的指导,可以将档案通过学校的机要通道,将档案存放到人才市场或人才中心,这一些比较安全的地方进行托管。

有些同学没有关注自己的学习档案材料,而是选择将这份文件拿在自己的手上自己存档,如果时间久了还是会弄丢,有些同学确实将自己的学习档案丢了之后又不知道该怎么办,甚至认为这样一份机密信息如果丢失了,肯定是不能补办的。实际上学籍档案中的各项文件都可以通过准备一些证明信息,在学校重新补办出来进行使用。

学生档案丢了怎么办能补吗,有什么流程?

学生档案

如何对自己的学籍档案进行补办呢?

1、在补办学籍档案的时候,我们需要先弄清楚档案中包含的材料具体有哪些。最好是列一份清单,这样才能让我们在补办的过程当中能够做到心中有数。

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档案

2、在补办档案材料的时候主要应该将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息都补办齐全。补办档案之前我们就要把自己的档案遗失证明准备好,再把个人身份证明提交到学校档案馆说明一下档案的情况。

3、这时教务处的老师会指导我们写补办档案的申请书,大家把这些证明文件都准备齐全了,就可以开始在档案馆把学籍档案里面原本就包含的一些信息都补办出来。

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档案管理

补办学生档案的过程当中要注意哪些事项呢?

1、当前如果我们要补办自己的学籍档案,一定要记得仔细的核对档案中的信息是否完整。补办出来档案材料,千万不能再由自己进行接触,而是应该找到专门的档案服务机构来帮自己对档案重新进行存档。

2、在存放个人档案信息时,也要记得根据自己的情况来选择情况来选择,不要放的离自己太远,用起来不方便也是一些麻烦。一般在有工作的情况下,我们将自己的学籍档案补办完之后,就应该存档在工作单位的人事部门或者工作单位附近的档案管理机构。

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档案知识

3、另外,有些人直接成为了自由职业者,那么我们就应该将档案存放在户籍地进行管理,这样也能够方便自己在老家使用档案办个人手续。

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徐意成
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