个人学籍档案丢失怎么办?

bandeshuang 档案补办评论858字数 922阅读3分4秒

学籍档案对于绝大多数同学来说肯定早有耳闻,但是我们却从来没有亲眼见过,这是因为我们的档案在大家上学的时候一直存放在学校的档案室中,所以我们从来没有见过这份档案,而且我们从学校毕业的时候,绝大多数同学也没有见过档案,因为按照规定档案应该是由学校转寄到其他的档案机构当中进行存放,这样才能够在大家步入社会之后让档案继续发挥作用。

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但是我有些学校可能会将档案交给同学们自己去处理,或者是大家看到身边有一些小伙伴,将档案存放在自己手中,更方便使用,于是也采用了这样的存放方法,结果就因为疏忽大意,不小心把个人学籍档案弄丢了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/732/

学籍档案如何补办呢?

1、学籍档案补办的流程都应该在毕业院校进行,所以在发生这种情况的时候,我们可以提前联系学校负责的老师,在他们的帮助下,我们说不定可以顺利的把档案问题解决,不过我们肯定需要做好充分的准备。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/732/

2、老师会告诉大家需要补办哪些学籍材料,并且这些学籍材料是在学校不同的部门进行处理,因此大家一定要给自己准备充分的时间,毕竟这部分材料在补办的时候肯定会花费不少的时间。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/732/

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3、在我们补办档案的过程当中,大家肯定会遇到一些情况,而我们必须将其顺利解决,比如有些同学可能会遇到材料无法补办的情况,那么为了保证档案材料的完整性,大家可以咨询学校老师如何解决,但是如果这些材料确实无法进行补办,那么我们一定要开具相关证明。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/732/

4、将学籍材料补办齐全后,接下来大家就可以将档案由学校老师进行密封然后激活,不过新的学籍档案我们还是应该将它保存在正确的地方,这样才不会因为自己保存方法的原因而让它再次丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/732/

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学籍档案应该保存在哪里呢?

1、在大家从学校毕业的时候,其实如果我们已经参加了工作,大家询问身边的朋友或同事,应该就会知道自己的档案应该存放在什么地方,比如有些小伙伴由于工作单位可以存放个人档案,那么我们就将学籍档案在入职的时候存进工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/732/

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2、但是如果工作单位并不具备人事管理权限的话,那么我们应该将其保存在工作地的人才市场,这样在以后的工作当中才可以更方便使用,否则其他的托管方法只能保证档案的有效性,却不能在需要使用的时候为大家提供方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/732/

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  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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