大学学籍档案丢失后的补办流程!重视档案问题!

沈德鹏 2022年2月24日09:05:02档案补办评论137字数 1123阅读3分44秒

在我们上学的时候就已经建立了自己的学籍档案,而我们在平时上学的时候,可能没有考虑过这份档案应该保存在什么地方,所以在毕业的时候,可能就会因为采用错误的存放方法而导致档案丢失。

大学学籍档案丢失后的补办流程!重视档案问题!

大学学籍档案

不少同学觉得在毕业的时候将学籍档案保存在手中会更方便使用,但是在我们参加工作之后,其实大家使用学籍档案的机会并不多,因此就会造成一些同学因为长时间没有使用学籍档案,于是放松警惕造成档案丢失。

学籍档案丢失如何进行补办呢?

1、学籍档案的补办流程都是在学校进行的,这是因为档案材料是大家在上学的时候由学校老师建立,因此我们应该在学校补办这些材料,但是这部分材料其实是在学校不同的部门进行建立,所以在补办的时候肯定会花费不少的时间。

2、为了确保新的学籍档案能够正常使用,大家一定要按照老师的指导进行补办,这样才能确保新的材料完整有效,当然大家在补办材料的过程当中肯定也会遇到一些麻烦,而我们需要将其解决。

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档案丢失

3、由于学籍档案中的材料比较多,在补办的过程中为了能够节约一些时间,大家一定要提前联系毕业院校的老师,并且在办理手续的过程中需要准备一些个人信息材料,而我们也需要做好充分的准备。

4、新的学籍档案我们需要采用正确的保存方法,如果继续存放在手中,可能依然会导致其出现问题。

如何正确保存学籍档案呢?

1、学籍档案应该保存在具有人事管理权限的档案机构当中,所以当我们离开学校之后,可以继续将档案保存在毕业院校,但是由于保存在学校的档案是学籍档案,因此我们不能与用人单位签署劳动合同。

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补办流程

2、档案保存在毕业院校虽然比较安全,但是由于保存的时间不能超过两年,所以大家最好还是从一开始就选择一个能够长时间保存档案的方法,而对于未就业的同学来说,保存在人力资源保障局是一个很好的选择,而且也能够更好的发挥档案本身的作用。

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解决问题

3、不过在我们参加工作的情况下,大家应该还是将档案保存在人才市场或者工作单位,这样不仅能够让档案保持有效,也能够更方便自己以后工作当中的使用,否则大家在以后可能还是会面临重新处理档案的问题。

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沈德鹏
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