大专学籍档案丢了怎么办?

沈德鹏 2021年12月21日11:48:24档案补办评论286字数 1171阅读3分54秒

每年都会有一些毕业生遇到个人档案的问题,其实在我们从学校毕业的时候,大家如果将学籍档案进行正确的保存就不会出现失效或者丢失的问题,但是我们在上学的时候大家并没有了解过档案应该如何进行保存,结果等到大家在工作当中需要提供学籍档案的时候才发现他可能已经出现了问题。

大专学籍档案丢了怎么办?

大专学籍档案

学籍档案如果被保存在自己手中,那么很有可能会因为保管不当而造成丢失的问题,前不久小编就收到了一位网友的私信,原来他在大专毕业之后就一直保存学籍档案,当时他并不知道这样的保存方法会给自己带来什么样的影响,结果在发生丢失的问题之后他想要去解决,而不知道处理的方法是什么。

大专学籍档案如何进行补办呢?

1、在补办档案的时候,大家肯定需要提供一些基本的个人材料,而很多小伙伴可能并不知道需要准备哪些材料,因此我们需要在补办档案之前咨询学校老师,在他们的帮助下进行相关材料的准备,并且了解在补办档案过程当中需要注意哪些问题。

大专学籍档案丢了怎么办?

档案丢失

2、在补办档案的过程当中,大家可能会遇到一些麻烦。因为有些材料是无法进行补办的,而我们为了保证新的学籍档案可以正常的使用,一定要保证材料的完整性,所以有些小伙伴可能就不知道应该如何解决了,其实大家可以找到相关负责老师开具证明材料,并盖上公章。

3、在老师确认大家补办的档案材料完整并且有效的情况下会交到大学生就业指导中心重新密封,这个时候工作人员可能已经帮助大家进行了档案激活手续,所以我们可以尽快将这份新的学籍档案保存到档案机构当中。

大专学籍档案丢了怎么办?

补办档案流程

大专学籍档案可以保存在哪里呢?

1、有很多同学是因为在学校毕业后没有参加工作,所以才会将学籍档案保存在个人手中,其实我们的档案在毕业后可以临时存放在学校当中,大家只需要向学校申请暂缓就业就可以了,但是这种方法保存档案的时间最长不能超过两年,所以大家需要在这段时间内找到新的保管方法。

大专学籍档案丢了怎么办?

档案补办须知

2、而大家在参加工作之后,其实我们只需要简单的了解一下,就可以知道自己的档案应该存放在什么地方了,因为绝大多数同学的档案由于无法保存在工作单位,所以存放在人才市场就会受到很多同学的青睐,而如果大家也采用这样的保存方法,其实可以最大程度上发挥出学籍档案在工作当中的作用。

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沈德鹏
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