四川大学自考档案丢失怎么办?

徐意成 2022年3月7日15:51:41档案补办评论187字数 1129阅读3分45秒

在四川大学毕业之后,我们获得到的学籍档案本来属于全日制学籍档案,这样的文件完全可以交给学校老师帮助我们一起进行处理。有些同学是通过参加自考的方式在四川大学获得了自考文凭,以这种方法获得到的学籍档案属于非全日制学籍档案信息,存档的时候就不能够借助学校的机要通道进行托管。

因为这份材料里面本来就没有包含报到证这样的文件进行使用,不过像这种重要的档案一定要进行良好的管理。虽然是非全日制类型的档案,但是它可以证明我们当前所获得的最新学历。对于大家以后工作以及考研都有很大的帮助,如果没有对这份档案进行良好的管理,就很有可能会造成它弄丢。

四川大学自考档案丢失怎么办?

自考档案

自考档案丢失该怎么办呢?

1、如果我们遇到了自考档案丢失的情况,首先大家应该赶紧在自考院校说明档案丢失的一些情况。然后再按照老师的要求准备档案遗失证明和身份证明等信息,在学校档案馆重新申请补办新的档案。

四川大学自考档案丢失怎么办?

自考档案

2、不过再补办这些档案材料前,我们需要先弄清楚究竟有哪些材料存在。一般自考档案里面包含的信息都是成绩单、入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息。

3、这些材料补办完之后,就可以让老师帮助我们在这些材料上面重新盖章,再放到档案袋里面封口就可以正常使用。自考类型的档案再补办完后,还是要找一个妥善的位置对它进行管理。

四川大学自考档案丢失怎么办?

档案管理

如何存放自己的自考档案比较合适呢?

1、如果我们是参加工作之后参加了自考教育获得的学习档案信息,就赶紧找一下自己人事档案所在的地点直接。将自考档案合并到人事档案里面一起进行管理,还可以在工作中直接证明自己所获得的最新学历。

2、如果我们在大学毕业之后正常参加工作时,还没有将学籍档案信息转化成人事档案。就应该先找到自己原先的原始档案,将自考档案和平在里面一起存档。然后再通过办调档函,将它转递到单位周边的档案管理机构进行托管。

四川大学自考档案丢失怎么办?

档案

3、如果单位有人事权,就把档案放在人事部门进行管理。处理完了这些信息之后,我们就可以正常使用这份文件当证明。无论是评职称还是办转正定级的手续都将非常的方便。有些流程自己无法处理,也可以找到专门的机构帮忙。

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徐意成
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