经过辛苦的耕耘，终于到了收获季节。我们始终坚信，只有走出来的美丽，没有等出来的辉煌。收到研究生录取通知书时我们的脸上布满了丰收的喜悦。我们都知道档案的重要性，可是档案的转移是一个大问题，因为档案这种机密文件的传递离不开调档函。对于研究生来说，调档函出错等于今年的考试白考了，努力白费了。所以大家开调档函时一定要慎重。
无法调档
首先来跟大家简单说一说，调档函是个什么东西？调档函里面的档字指的就是我们的个人档案，所以调档函就是可以把我们的档案从一个地方转移到另一个地方的东西，所以当我们考取了研究生之后，我们研究生进行报道的时候，是需要我们出具调档函的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/4148/
转移
调档函找谁开？
1、对于研究生来说，就是你被录取的院校。其实考研的朋友都知道拟录取。在拟录取名单出来后，你所报考的那所院校一般来说会给大家邮寄调档函，目的是方便大家调取档案。调档函一般包括抬头，正文，落款和地址。大家一定要注意，仔细的查看自己档案所在地与考研报名时所填写的地址是否一致。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/4148/
出具
2、如果不一致，我们要尽快的联系相关负责人修改，否则，后果很严重（例如：无法调档）。其次书写时一定要按要求填写，不要出现书写错误或者填写格式不正确，这些都可能导致无法调档。所以大家一定要注意了，不要让我们的努力白费。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/4148/
3、不同的院校的邮寄方式是不一样的，但是大家不用担心，一切都会遵循你的意见。调档函应届生可以交给学校，由学校统一安排，但是往届生则是会麻烦一点。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/4148/
调档函
4、如果不是应届毕业生，而是往届毕业生的话，录取的学校一般会给考生本人寄送调档函，此时你需要注意的是，档函上面的单位名称是否是你真实存在的单位名称，因为如果上面的信息有错误的话，你的档案是调不出来的，是不能够及时寄送到录取你的学校里面的。在你确认了你调档函上面的信息之后，录取的学校就会给你寄送调档。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/4148/
5、收到调档函之后，你也需要再确认一下你的信息是否有误，如果调档函上面的抬头信息有误的话，你需要联系录取你的学校，让他给你更改你的调档函的信息，信息无误之后才能办理调档。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/4148/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/4148/
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