在学校毕业之后如果执意将这些信息留在自己的手上进行管理，会造成此类的文件直接失效，可能有的人认为自己管理的比较完好，没有破损和拆封的情况出现，但是其中的内容本来就并非固定不变的，保持需要隔一段时间就放置一些新的文件在内起到更好的证明效果。
毕业档案
在很长一段时间都没有更新内部文件的情况下，存档时间太久而且还有篡改其中各项信息的嫌疑存在，肯定就要重新激活才可以再次投入使用，并且有的人在管理这些文件时总是好奇心比较强，拆开查看了里面的一些信息造成文件袋处于破损的状态，之后还有可能会出现内部的一些文件遗失的情况，想发挥作用就需要更久的时间处理。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43855/
一、档案在手中好几年怎么办？
1、首先应该把这个信息交到学校档案管理室检查材料的变化，其实在教务处的协助下很快就可以得知有哪些重要文件在之前的管理过程当中已经丢失了或者是被更改过。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43855/
档案激活
2、像这些存在问题的信息自然是需要重新进行补办的，但是有的人整个文件确实保管非常好并没有任何变化出现，那么只需要让教务处在这些材料上重新盖章就可以直接激活，然后再重新托管出去使用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43855/
二、怎么存放毕业的档案呢？
1、如果毕业时间还得择业期以内，其实可以通过申请报到证去处理报到流程存放出去，但毕业时间很久了那么此时就算要存放也要开调档函在对应的接收单位领取相应的函件。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43855/
档案存放
2、然后再提交到这些存放有自身信息的位置完成转递的手续就可以，再提交身份证复印件签好人事代理合同拿到了存放的证明，另外就是存放过程当中如果没时间办理可以成为委托书，让其他人员处理相同的流程解决托管问题。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43855/
三、档案放在手中的影响是哪些？
1、如果这些资料放在自己手上好几年想要恢复作用肯定是不现实的，因为失效以后在工作单位基本上就无法再用于对工龄进行计算也不能办评职称之类的手续，就算换了新工作，想要办入职手续也会受到影响。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43855/
档案
2、所以必须要尽早将存在问题的材料赶紧按上述方法激活然后正常托管，这些资料放在手中还会影响到在生活当中办生育证明或者是办理落户的手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43855/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43855/
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