毕业7年档案一直在自己手里应该怎么办

觉觉 2022年3月18日11:13:19死档激活评论191字数 1121阅读3分44秒

很多小伙伴对于自己的档案可以说是一无所知,所以对自己的档案也不够重视,导致了对于档案的管理其实都是很迷糊的状态,结果档案出现了很多问题,这时候才知道着急。就像之前有多同学读者咨询的,自己档案放在手里7年了都没有发现,结果等自己考公务员的时候才发现这些档案成为死档了。

毕业7年档案一直在自己手里应该怎么办

有什么影响

小编听说之后也觉得很震惊,因为在我们毕业之后,一般用到档案的地方还算是比较多。所以如果有同学没有用档案,就会觉得档案不重要,等到用到档案的时候,再去着急很有可能就晚了,那就针对这个读者的情况,我们来进行分析,档案放在自己手里7年了,应该怎么办?

毕业7年档案一直在自己手里应该怎么办

变成死档

档案放在自己手里有什么影响

1、第一个,如果档案放在自己手里,时间过长,肯定就会让档案变成死档,因为我们的档案是具有法律效力的,只要档案放在自己手里,档案就会失效,没有法律效力的档案就是死档的。等我们以后要用的时候也是不能发挥作用的,所以说档案是千万不能放在自己手里的。

毕业7年档案一直在自己手里应该怎么办

应该怎么办?

2、如果档案放在自己的手里,有些同学没有注意保管,被自己家里的亲戚朋友拆开了,或者说是弄丢了,这都是会影响自己的档案使用的,而且后续的解决也会非常的复杂。

3、如果说档案拆开,那里面的材料不完整,不确定是否是完整状态,二是档案的真实性没有得到保障,任何单位或者机构都不会接收我们的档案。

毕业7年档案一直在自己手里应该怎么办

死档激活

档案变成死档应该怎么办?

1、大家的档案材料变成死档,那肯定是要去办理死档激活的,这个时候我们就要去重新确定自己的档案状态。如果说仅仅是因为存放时间过长导致的死档,那就要去办理激活。

2、如果说是因为档案材料丢失损坏或是其他的问题,那就要进行其他的解决办法,要么就是更换新的档案袋,要么就是进行补办,只有这样档案重新恢复法律效力,变成正常的档案,及时更新,档案才能继续使用,才能存放在正规的有权限的地方。

3、将档案恢复正常有效之后,就要进行存档,要么放在自己的工单位,要么是自己工作所在地的人才中心,无论是放在哪里的情况,都不要再放在自己手里了,否则档案再有什么问题之后就会非常的麻烦。

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觉觉
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