大学生档案在自己手里

Fay姐 档案在自己手里评论902字数 1162阅读3分52秒

经常有刚毕业的毕业生询问小编这个问题:大学毕业档案,能不能放在自己的手中保管?问这个问题的毕业生,通常是是不明白档案的作用以及不知道哪种档案保管档案的方式才是正确的保管方式。下面小编就给大家分享关于大学生毕业档案如何托管的相关的知识。

首先大家先要明确一点:毕业档案不能长时间由个人自己保存起来,临时存放是可以的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27168/

具体原因如下:因为毕业档案放在手中时间一长就会变成失效档案。小编就听说过很多朋友由于把档案放在自己的手中保管,导致档案变成失效档案。最后在考研究生参加政审以及考公务员参加资格审核或者是办理落户手续,申请评定职称的时候,手中的档案不能使用,影响到个人的工作学习和生活中很多事情的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27168/

大学生档案在自己手里

档案管理

很多朋友会问小编:为什么个人档案不能放在自己的手中?小编跟大家详细说一说吧,因为个人档案是一个非常特殊的具有机密性的文件,和大家平常见到的档案是不一样的。如果档案保管在自己的手中,里面资料的真实性就得不到充分的保障,所以说档案长时间放在自己的手中会变成失效档案失去了应该有的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27168/

个人档案里面的资料都是和个人有关的基本信息证明材料,这些材料封存在毕业档案袋里面,个人不能私下拆开查看,档案袋被打开之后就会作废。那么问题来了,毕业生的档案不放在自己的手中管理又该放到何处存放呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27168/

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办理流程

小编建议大家参考以下的这种方式。

1、对于那些暂时没有找到工作单位的毕业生或者是已经找到了工作单位,但是工作单位无法管理毕业档案的这种情况。大家呢可以考虑把档案转回到个人的户籍地所在的人社局去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27168/

2、毕业档案如何转回户籍地呢?个人需带上毕业证、身份证,就业报到证,去户籍地的人社局或者人才市场申请转入档案。人才市场同意之后,就可以把档案存放到人才市场,人才市场还会给个人办理相应的档案的人事代理手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27168/

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档案激活

3、对于那些在国企或事业单位工作的朋友呢,小编给他们的建议是:把档案转到工作单位。因为这两种单位都是具有人事档案管理权限的单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27168/

毕业档案对于每个毕业生来说都是非常重要的文件,大家一定要保管好。如果操作不当可能会给毕业生今后的人生带来麻烦。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/27168/

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  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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