小编的一个同学已经大学毕业9年了，毕业后去了一家私企工作。最近小编才得知一件令人吃惊的事情，那就是他一直把他的毕业档案放在自己的手中长达9年的时间。小编告诉他，他的档案已经是一份死档案了，起不到任何作用。
档案托管
一、为什么有些人会把档案拿在自己的手里？
1、原则上来说，档案必须专门保管在学校的档案管理室，或者是保管在正规的档案管理机构。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
2、但是有的高校会在学生毕业的时候把学生的档案直接交给学生，让学生自己带走去存放。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
有的学生因为在私企或民营企业工作，这一类企事业单位基本上不能够接管档案。所以这些朋友不知道如何处理自己的档案，索性一直把档案放在自己的手中，小编的朋友就属于这种情况。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
二、什么是死档案？
解决办法
1、前面说到小编的朋友的档案已经变成了死档案，可能有的朋友对这个方面还不是特别的清楚，小编跟大家详细的解释一下。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
2、档案是学生的学习经历的证明文件，档案里面放的都是各种非常重要的资料。这些资料都是和学生相关的信息和证明资料。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
3、这些材料都是具有机密性的，而档案长时间放在自己的手中，材料的机密性就得不到保障了，所以说这份档案不能起到任何作用，变成了失效档案，也就是一份死档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
档案在手上九年了怎么办？
三、档案变成死档后，还有处理办法吗？
1、如果档案变成了死档案，想要使档案正常的发挥作用，就需要去激活死档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
2、如何激活死档案呢？大家可以找一个档案代理机构来处理激活档案的程序。一般不建议大家找正规的人才中心来处理，因为根据小编所知人才中心不处理此类业务。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
3、人才中心会先审核个人提交的资料以及档案袋有没有破损的痕迹，然后还要查看档案袋里面的材料有没有丢失的情况。如果档案袋里面的材料有丢失的情况那就比较麻烦了，因为丢失的材料还要及时的去补办，需要回到个人的大学毕业的学校去补办丢失的资料，才能正常的办理档案的激活手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
关于档案
4、不过需要注意，档案激活后就不要把档案放在个人的手中了。一定要找一个正规的能够接收档案的档案存放机构，来管理自己的档案。最好把档案跟着个人就近存放，能放到工作单位的，尽量放到工作单位。工作单位不接受档案的，尽量把档案放到工作单位附近的正规的人才市场。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33220/
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