单位调动档案在自己手里可以吗?

王一茜 档案在自己手里评论449字数 1235阅读4分7秒

目前的现状是很多年轻人无论是在学校还是已经参加工作都对个人档案管理缺乏经验很多人甚至连一些基本的常识也不知道。大多数的人也只有在大学毕业进入工作单位的阶段办理过档案方面的事情并且对于一些细节也只是知道并没有亲身体会过。

单位调动档案在自己手里可以吗?

单位调动档案在自己手里可以吗?

很多人进入工作单位一般就没有接触过档案了但是实际生活中我们在一个单位工作一段时间之后很可能由于一些客观或者主观原因导致不得不进行单位调换而档案又必须跟着我们个人走,这时候就需要明确档案的转接去向很多小伙伴在毫无准备毫无攻略的情况下会直接将档案放在自己身边,那么这种情况可以吗?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56324/

单位调动档案在自己手里可以吗?

单位调动我们的个人档案能够放在自己身边吗?

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一、单位调动我们的个人档案能够放在自己身边吗?

1、正常情况下如果单位本身具备档案管理资格那么我们在进入单位之前档案就已经按照正规流程进入单位了并且随着我们工作年限的不断增长档案内容会做出不断的更新。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56324/

2、我们会发现档案材料的更新都不会经过我们自己的手的都是单位档案管理专员在负责这个事情他们会将每个员工的个人工作档案进行更新和补充,这样做一个是有既定的法律规定和约束还有一个就是如果档案自己本人接手很容易出现档案材料造假的情况必须采取个人回避的方式进行档案管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56324/

3、同样的道理如果单位调动了我们则需要将档案从原单位转接到新的单位并且同样不能将档案直接放在自己身边这是严厉禁止的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56324/

单位调动档案在自己手里可以吗?

如果不小心在单位调动过程中将档案放在自己手上如何处理?

二、如果不小心在单位调动过程中将档案放在自己手上如何处理?

1、很多时候我们明知道不能将档案放在手里到实际操作中由于种种原因忘记了当档案出现在自己手上的时候应该怎么处理呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56324/

2、首先我们应该明确档案在自己手上实际状态如何这里的状态分为几种一种是档案在手上拆封了还有就是档案在手里并没有拆封,另外还需要注意的档案在自己手里到底多长时间了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56324/

3、如果是短期在自己手里并从未拆封那么我们可以尝试将档案存放到新的单位委托第三方机构,如果拆封了还需要进行档案补办和激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56324/

单位调动档案在自己手里可以吗?

如果需要进行单位调动如何更好地避免档案在自己手上?

三、如果需要进行单位调动如何更好地避免档案在自己手上

1、除了需要自己多多掌握一些基本的档案管理的知识以外我们还应该定期地进行自我档案的查询,查询档案能最为直接了解到自己档案目前的存放状态以第一时刻进行解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56324/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56324/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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