单位档案可以丢失吗?在哪里找?

王一茜 档案补办评论326字数 1251阅读4分10秒

我们在工作期间不管是官原因还是客观原因都会造成工作时的人事档案丢失,那么丢失的人事档案我们都知道影响的事情还是比较多的包括工作后自己想要进一步提拔工作后办理落户甚至以后退休工资的核对等等。

单位档案可以丢失吗?在哪里找?

单位档案可以丢失吗在哪里找?

所以面临档案丢失也不要措手不及我们是可以将档案找回也可以将丢失的档案补全的。那么档案的补办并不是简单而化知还是需要我们提前去了解关于补办档案的一些常识和规定,今天来讲一下单位档案丢失如何补办在这过程中如何保证顺利。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58321/

单位档案可以丢失吗?在哪里找?

先找到造成单位档案丢失的原因看能否及时挽回?

一、先找到造成单位档案丢失的原因看能否及时挽回?

1、一旦方案档案丢失那么我们先要找到造成我们档案丢失的关键原因在哪里?看能否在短期内通过寻找的方法将丢失的档案找回档案进而最快弥补过失。造成丢失的原因大致分为两方面,一方面是客观原因也就是档案的保管方造成的档案丢失,另一方面是主观原因可能个人在使用档案期间或者档案在个人手里的短暂时间造成的丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58321/

2、如果是保管单位造成的档案丢失,那么要让单位负责管理档案的工作人员出面寻找档案可能丢失的地方以弥补自己的相关过失。如果是有个人的一些原因造成的,我们要在自己可能存放文件的地方或者使用过档案的地方进行查找看是否被自己遗落在某个角落。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58321/

单位档案可以丢失吗?在哪里找?

档案确定找不回来该如何补办?

二、档案如若已经确定找不回来该如何补办

1、单位档案的补办就是在单位相关部门完成,提前向单位提出补办档案的申请并向相关人员说明原因由单位负责人审批同意之后到人事部门或者档案室进行档案补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58321/

2、补办过程如果遇到一些模棱两可的地方一定要及时向工作人员提出不能凭自己的感觉判断毕竟自己的专业性方面还是不够的,需要由专业工作的人员的协助尽快解决补办好了。补办的文件要由单位盖章签字后重新密封在档案袋内激活之后重新存放在原地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58321/

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我们个人做出什么努力能够避免档案出现丢失?

三、我们个人做出什么努力能够避免档案出现丢失

1、档案丢失之后我们会发现补办档案也是需要花费一定时间和精力的,那么在日后我们该如何去避免再次出现档案丢失呢,这个是我们需要在事后做出重点思考的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58321/

2、首先我们要对档案每次的使用情况做好记录以备我们找不到档案的时候可以翻看记录尽快找寻。其次就是档案在托管期间也要定期去查看档案的状态是否正常,这样可以让我们在短期内及时发现问题并尽快解决,而不至于将问题复杂化。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58321/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/58321/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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